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短く分かりやすい文章を書くためのコツとは?

沢葦夫 沢葦夫


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仕事で報告書や提案書を書く機会は多いと思う。そのとき、どんな点を注意しているだろうか。一番のポイントは自分の思いがしっかり伝わること。美辞麗句のオンパレードやボリュームで勝負しても、本末転倒のような文章になってしまう。

ところが、世の中にある文章は意外と分かりづらく、理解に時間を要するものが多い。例えば役所が発信する文章。一般向けに書かれたチラシやパンフレットならまだしも、あるルールや法規、行政の在り方などを著した書面に関しては、一度読んだぐらいでは頭に入ってこない。ものによっては3回読んでも理解できないこともある。

その理由のひとつは、「情報に解釈の誤りがないように書いている」こと。誤解されない文章を目指せば目指すほど、主語述語が入り組んで文字数も増え、難解になるのだ。文章とは意思や理論やルールなどを伝えるもの。「重要なことを簡潔に相手に合わせてどう伝えるか」は、書き手の裁量にゆだねられる。

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